DocUnlock: Features

De nombreux formats de documents

DocUnlock prend en charge tous vos documents

Dites adieu à la saisie manuelle de données provenant de divers documents. Le système robuste de DocUnlock gère un large éventail de formats de fichiers, y compris les plus couramment utilisés dans le commerce et la logistique :

✓ PDF, fichiers de données (.json, .csv, .txt, .xml)
✓ Documents numérisés (.jpg, .png, .tiff)
✓ Feuilles de calcul (.xls, .xlsx)
✓ Documents Word (.docx)
✓ Y compris les formats de documents multilingues

Envoyez-nous vos documents

Plusieurs manières de télécharger vos documents

DocUnlock propose plusieurs méthodes pratiques pour télécharger vos documents en vue de leur traitement :

✓ Transférez les e-mails contenant vos documents vers DocUnlock.
✓ Téléchargez directement depuis le protocole FTP (File Transfer Protocol).

image of documents: bill of lading, packing lists, commercial invoice. multiple source document format upload supports

FORMATS ABI Ready

Intégration fluide pour un flux de travail fluide

Il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les données dans des systèmes distincts ! DocUnlock s'intègre parfaitement aux principaux Interface de courtage automatisée (ABI) des plateformes telles que NetCHB, RB Systems et IMEXSOL ; afin que votre équipe puisse simplement examiner les résultats et cliquer sur Soumettre.

Documents pris en charge

Traitez tous vos documents commerciaux

Notre système est formé pour gérer divers documents commerciaux essentiels pour le dédouanement et l'expédition de fret :

✓ Factures commerciales (CI)
✓ Listes de colisage (PL)
✓ Connaissements (BL)
✓ Dossiers de sécurité des importateurs (ISF)
✓ Certificats sanitaires (HC)
✓ Et bien d'autres

Extraction sur le terrain

Extraction complète des données de terrain

Notre système avancé automatise l'extraction de tous les détails critiques nécessaires à une entrée en douane fluide. Au fur et à mesure que vos documents sont traités, le système saisit des informations essentielles telles que les noms de l'expéditeur et du destinataire, les coordonnées du transporteur, les numéros de connaissement, les détails de la facture, etc. Cela inclut des points de données clés tels que :

✓ Détails de l'expédition : Nom du navire, ports de chargement/déchargement et codes HS.
✓ Données financières : Numéro de facture, conditions de paiement, montant total de la facture et devise.
✓ Exigences légales : Numéros d'identification fiscale, déclarations et informations sur les matières dangereuses.
✓ Données de conformité : Données PGA, coûts d'assurance, frais de transport et incoterms.

Tableaux des pièces

Gérez vos tableaux de pièces

Simplifiez votre processus de gestion des pièces grâce à la plateforme intuitive de DocUnlock. Notre système extrait et organise automatiquement les données relatives aux pièces à partir de divers documents tels que les factures et les listes de colisage. Cela élimine la nécessité de saisir manuellement les données, ce qui réduit les erreurs et vous fait gagner un temps précieux :

✓ Base de données de pièces centralisée

Conservez une source unique de vérité pour toutes les informations relatives à vos pièces.

✓ Extraction automatique des données

L'IA de DocUnlock capture et organise automatiquement les données relatives aux pièces de vos documents.

✓ Précision améliorée

Dites adieu aux fautes de frappe et aux incohérences grâce à la saisie automatique des données.

✓ Mises à jour faciles

DocUnlock tient à jour vos tableaux de pièces au fur et à mesure que vous traitez de nouveaux documents.

Entrées douanières simplifiées