DocUnlock para agentes de aduanas

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Estimado agente de aduanas,

La mayoría de los costos de administrar su negocio probablemente estén relacionados con la redacción de entradas. A veces, eso significa poco más de la mitad de sus gastos totales... y, a veces, hasta el 90% . 😮

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Esto se debe a que si quieres hacer crecer el negocio, necesitas más redactores de entradas. Además, si quieres mantener a tus clientes contentos a largo plazo, entonces necesitas gran escritores de entradas, y esos son difíciles de encontrar.

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Eso significa reclutarlos, entrevistarlos, contratarlos e incorporarlos. También significa capacitarlos sobre sus clientes y sus necesidades únicas, y todo esto requiere una gran inversión de tiempo y energía. ¡Puede valer la pena al final cuando trabajas con un gran equipo de redacción de entradas! Sin embargo, todos estos desafíos tienden a limitar la rapidez y la confianza con la que puedes cerrar nuevos clientes, aumentar los ingresos y, en última instancia, hacer crecer tu negocio.

Peor aún, incluso cuando encuentras excelentes redactores de entradas, por lo general terminan teniendo que hacer toneladas de trabajo manual e ineficiente. Su experiencia en el campo y su conocimiento tribal son vitales para su negocio, pero es probable que dediquen la mayor parte de su tiempo a tareas rutinarias y repetitivas, como descargar archivos adjuntos de correos electrónicos y transcribir información a otros sistemas mientras preparan sus archivos.

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Estas cosas manuales deben automatizarse y gestionarse mediante software. Del mismo modo que una máquina de pasta puede liberar a un gran chef de tener que cortar manualmente cada pieza y le permite servir platos deliciosos a clientes cada día más satisfechos, las computadoras deberían permitirle capturar información de los documentos con una precisión sobrehumana, en volúmenes ilimitados y sin esfuerzo, para que los redactores puedan dedicar su valioso tiempo y atención a algo que realmente aproveche sus conocimientos, como auditar y ser excelentes ejecutivos de cuentas para sus clientes.

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Si esto fuera posible, sería como dar superpoderes a los escritores de entradas. ¡Podrías duplicar tu negocio sin tener que contratar el doble de «chefs»! Es igualmente emocionante ver cómo esto podría remodelar todo el sector, aumentando la eficiencia (haciendo que las empresas sean más sanas) y reduciendo los costos del comercio mundial (haciendo que los productos sean más asequibles y haciendo que la gente común sea más feliz).

Por lo general, ese es el beneficio que esperamos cuando los avances tecnológicos mejoran la forma en que solíamos hacer las cosas; esperamos que hagan que nuestras vidas sean mejores y más fáciles.

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Entonces, ¿por qué es tan difícil conseguir que las computadoras hagan un buen trabajo en esto? Ninguna buena automatización ha sido ampliamente aceptada todavía porque es muy duro ser un gran escritor de entradas, y no existían la tecnología y las técnicas para automatizar el intrincado proceso de redacción de entradas con una calidad lo suficientemente alta.

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Un gran escritor de entradas es alguien que fielmente transcribe datos de facturas comerciales, listas de empaque o conocimientos de embarque; alguien que es orientado a los detalles al seguir instrucciones para el cliente; alguien que es ayuno suficiente a la hora de preparar las entradas como para mantenerse al día con las necesidades dinámicas de sus clientes y quién puede permitir que su empresa admite volúmenes más altos.

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Este es un dominio que tradicionalmente ha sido muy difícil de manejar para las computadoras. La tecnología para hacer un gran trabajo a la hora de resolver estos desafíos simplemente no existía hace 24 meses.

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Pero ahora sí. 🙂

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Introduciendo Desbloqueo del documento! Creamos herramientas únicas, elaboradas con cariño y basadas en inteligencia artificial para dar a los agentes de aduanas y redactores de entradas superpoderes que antes eran imposibles.

Automatizamos la transferencia de todos los datos de sus documentos a sus sistemas internos (como NetCHB) como entradas listas para archivar, para que su equipo las revise y envíe fácilmente. Marcamos cualquier dato que falte o sea incorrecto para que los redactores de entradas puedan clasificar y solucionar rápidamente los problemas en nombre de tus clientes. Somos más rápidos y precisos que los mejores redactores de entradas humanos (con diferencia), gestionamos los PGA y los procedimientos operativos estándar de nuestros clientes, y podemos gestionar volúmenes ilimitados. Todo esto le permite volver a centrarse en lo que le corresponde: hacer crecer su negocio.

Nosotros (los fundadores Ned y Sepehr 👋) somos exalumnos de Flexport y Alglia. Ned dirigió el equipo de redacción de entradas compuesto por más de 400 personas en Flexport, una de las empresas de transporte y agentes de aduanas más grandes del mundo, y fue personalmente responsable de escribir más entradas que casi nadie en el planeta Tierra. Mientras tanto, Sepehr dirigió los equipos de ingeniería de soluciones globales en 3 continentes para Alglia, una empresa de tecnología que gestiona más de 2 billones de consultas de búsqueda anuales en todo el mundo, donde creó un software que se utiliza para el procesamiento y la ingesta automáticos de grandes cantidades de datos empresariales del mundo.

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Entendemos y nos preocupamos profundamente por los desafíos de la redacción de entradas y la automatización de datos a gran escala, y estamos aquí para ayudarlo.

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En la actualidad, estamos aumentando la eficiencia y la productividad de los negocios de nuestros clientes en órdenes de magnitud y reduciendo sus costos para crecer. Hacemos que los redactores de entradas sean más de 10 veces más productivos, lo que permite a los corredores aumentar el volumen de presentaciones que pueden preparar y generar más ingresos con mayor rapidez. Lo mejor de todo es que empezar con nosotros es tan fácil como reenviarnos sus correos electrónicos con los documentos adjuntos y ver cómo las entradas completas aparecen mágicamente en su sistema ABI.

Nuestra misión es hacer que la industria de la cadena de suministro sea lo más eficiente posible al reducir el desperdicio de tiempo y energía y reducir el costo del comercio mundial y los precios de los bienes. Creemos que esto mejorará el mundo y la vida de todos.

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Eso nos haría muy felices. Además, nos gustan mucho los documentos. 🤷

Si parece que podemos ayudar a tu empresa, nos encantaría charlar. No dudes en ponerte en contacto con nosotros: hello@docunlock.com

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